Как начислять зарплату в 1С: пошаговая инструкция

В этой статье мы подробно разберём, как начислять зарплату в 1С — от первоначальной настройки программы до формирования ведомости на выплату. Инструкция актуальна для 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) с учётом изменений 2026 года.

Какая программа подходит для расчёта зарплаты?

Прежде чем приступать к начислению, важно понять, какая программа лучше подходит для вашего бизнеса.

1С:Бухгалтерия 8.3 закрывает базовые задачи расчёта оплаты труда. Однако функционал у неё ограниченный. Для крупных штатов и сложных схем мотивации применяется отдельная конфигурация — 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП).

Настройка 1С перед первым расчётом зарплаты

Прежде чем создавать первый документ начисления, программу необходимо настроить. Этап подготовки делится на несколько блоков.

Шаг 1. Включить расчёт зарплаты в этой базе

Откройте раздел «Администрирование» → «Параметры учёта». В блоке настроек учёта зарплаты установите переключатель в положение «В этой программе».

Альтернативный вариант — «Во внешней программе» — применяется при ведении расчётов в отдельной базе ЗУП. Тут же укажите параметры округления, способ применения районного коэффициента и режим работы с ЕНС.

Шаг 2. Настроить справочники

Три справочника определяют логику всех будущих расчётов:

• Начисления — виды выплат: оклад, премия, отпускные, больничный.
• Удержания — алименты, профвзносы, материальный ущерб.
• Способы учёта зарплаты — счета затрат для отражения в бухгалтерском учёте.

Ссылки на данные справочники расположены в разделе «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты».

Шаг 3. Зафиксировать сроки выплаты

В подразделе «Зарплата» → «Настройки зарплаты» → «Порядок учёта зарплаты» укажите:

• Даты выплаты аванса и зарплаты за месяц;
• Способ отражения в бухгалтерском учёте;
• Районные условия (если применимо).

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц. Дата окончательного расчёта — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Пошаговая инструкция по начислению зарплаты

Начисление зарплаты в 1С 8.3 — это многоступенчатый процесс. Он состоит из нескольких главных шагов.

Шаг 1. Открыть раздел «Зарплата и кадры»

В главном меню программы выберите вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и зайдите в пункт «Все начисления» (или «Начисление зарплаты»).

Шаг 2. Создать новый документ

Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид документа «Начисление зарплаты» (в зависимости от версии программы название может отличаться: «Начисление зарплаты и взносов»).

Шаг 3. Заполнить шапку документа

В открывшемся документе заполните поля:

• Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата;
• Дата — дата расчёта за указанный месяц;
• Организация/Подразделение — при необходимости.

Если вы начисляете аванс, установите переключатель «Аванс». Если окончательный расчёт — «Окончательный расчет».

Шаг 4. Заполнить данными о сотрудниках

Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

В документе будут отображаться:

• Фамилии сотрудников;
• Наименование подразделения;
• Вид начисления;
• Размер заработной платы;
• Количество отработанных дней и часов;
• Размер исчисленного НДФЛ.

В документе «Аванс» будут только суммы НДФЛ. В документе «Окончательный расчет» вы увидите ещё и суммы исчисленных страховых взносов (так как взносы начисляются по итогу месяца).

Шаг 5. Проверить расчёт и провести документ

Проверьте расчёт НДФЛ в одноимённом столбце. Если всё верно, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (или «Провести»).

Как начислить премию в 1С

Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет удобные инструменты для автоматизации процесса начисления премий.

1. Перейдите в документ «Начисление зарплаты» по пути: «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Начисление зарплаты».
2. Выберите организацию и нажмите кнопку «Заполнить».
3. В появившемся списке сотрудников выберите нужного сотрудника и дважды кликните на сумму в столбце «Начислено».
4. Нажмите кнопку «Добавить» и в столбце начисления выберите «Премия» или «Разовая премия».
5. Введите сумму премии и нажмите «ОК».
6. Нажмите «Провести и закрыть».

Как выплатить зарплату

После начисления зарплаты необходимо сформировать ведомость на выплату.

Выплата через банк

1. Перейдите по пути: «Зарплата и кадры» → «Ведомость в банк».
2. Нажмите кнопку «Ведомость» → «На счета сотрудников».
3. Нажмите «Заполнить».
4. Появится список сотрудников. Нажмите «Провести» и «Оплатить ведомость».

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Начисление зарплаты в 1С — процесс, требующий внимания к деталям: от правильной настройки программы до проверки каждого документа. Следуя этой инструкции, вы сможете рассчитать и начислить зарплату сотрудникам без ошибок.

Если у вас возникнут сложности или потребуется помощь в настройке 1С:Зарплата и управление персоналом, специалисты компании АСК (ask-prof.ru) всегда готовы провести профессиональную настройку и обеспечить надёжное обслуживание 1С. Ознакомиться с полным перечнем услуг 1С вы можете на нашем сайте.