Признак способа расчета в кассовом чеке

А вы знаете, что кассовые чеки надо выдавать не только при передаче денег? К примеру, налоговики рекомендуют пробить чек на дату отгрузки товара на условиях отсрочки платежа. И при получении платы за этот товар понадобится еще один чек. Поэтому ФНС утвердила дополнительные обязательные реквизиты, которые печатают в чеке в зависимости от ситуации и от версии формата фискальных данных.

Аванс или отсрочка платежа: сколько нужно чеков

По Закону № 54-ФЗ кассовый чек выбивают только в момент расчетов, под которыми понимают прием или выдачу денег. А если при передаче товара движения денег нет (например, товар отдают под ранее полученный аванс или с отсрочкой платежа), то нет и обязанности пробивать чек в этот момент.

Однако чиновники говорят о готовящихся поправках в Закон № 54-ФЗ, которые расширят понятие «расчеты». К расчетам, к примеру, будет относиться не только получение аванса за товар, но и зачет этого аванса при передаче товара. А значит, чек придется выбить дважды. Причем налоговики рекомендуют делать это уже сейчас.

Для оформления кассового чека в подобных ситуациях есть специальный реквизит — «признак способа расчета». Правда, пока не все кассы могут его печатать. Это зависит от формата фискальных данных, который поддерживает ваша ККТ. На рынке представлены два формата — версии 1.0 и 1.05. Поэтому признак способа расчета:

1. или может присутствовать в чеке (хотя его отсутствие допускается), если ваша касса работает только с форматом 1.0;
2. или обязателен, если ваша ККТ умеет работать с форматом фискальных данных 1.05. Узнать, поддерживает ли касса этот формат, можно из технической документации к аппарату.

У признака способа расчета могут быть следующие значения:

1. «предоплата 100%» или «1»;
2. «предоплата» или «2»;
3. «аванс» или «3»;
4. «полный расчет» или «4»;
5. «частичный расчет и кредит» или «5»;
6. «передача в кредит» или «7»;
7. «оплата кредита» или «9».

Посмотрим, как отразить в кассовом чеке различные торговые операции с помощью признака способа расчета и других обязательных реквизитов.

Ситуация 1. Покупка на условиях полной предоплаты

Граж­да­нин за­клю­чил с ком­па­ни­ей до­го­вор на по­куп­ку ди­ва­на по цене 39 900 руб. Затем он опла­тил бан­ков­ской кар­той диван пол­но­стью до его по­став­ки.

Ком­па­ния вы­бьет чеки два­жды: при по­лу­че­нии пред­опла­ты и при пе­ре­да­че то­ва­ра.

Ситуация 2. Покупка на условиях частичной предоплаты

По­ку­па­тель при­об­рел шкаф по цене 24 000 руб. При за­клю­че­нии до­го­во­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 7200 руб. Остав­ши­е­ся 16 800 руб. по­ку­па­тель отдал на­лич­ны­ми при по­лу­че­нии то­ва­ра.

Про­дав­цу также нужно вы­бить два чека.

Ситуация 3. Покупатель внес обезличенный аванс в счет будущих покупок

Если при вне­се­нии кли­ен­том денег невоз­мож­но опре­де­лить, какие то­ва­ры и в каком ко­ли­че­стве он за­ка­жет на эти сред­ства в бу­ду­щем, то чек оформ­ля­ют на аванс, а не на пред­ва­ри­тель­ную опла­ту. Это ак­ту­аль­но, на­при­мер, при про­да­же по­да­роч­ной карты.

До­пу­стим, че­ло­век в пар­фю­мер­ном ма­га­зине купил за на­лич­ные по­да­роч­ную карту за 1000 руб. После дру­гой че­ло­век при­об­рел в этом же ма­га­зине пар­фюм за 3742 руб., из них часть по­куп­ки (1000 руб.) он опла­тил по­да­роч­ной кар­той, а часть (2742 руб.) — бан­ков­ской.

Чек вы­би­ва­ют два­жды: при по­лу­че­нии аван­са, то есть в мо­мент про­да­жи карты, и при рас­че­те с по­ку­па­те­лем за товар.

Ситуация 4. Покупка с отсрочкой платежа без первоначального взноса

ИП при­об­ре­та­ет ко­пи­ро­валь­ный ап­па­рат за 34 500 руб. с от­сроч­кой пла­те­жа. Он опла­тил по­куп­ку на­лич­ны­ми через 14 дней после пе­ре­да­чи то­ва­ра.

Про­дав­цу нужно офор­мить чеки так.

Ситуация 5. Покупка в рассрочку с первоначальным взносом

По­ку­па­тель при­об­ре­та­ет но­ут­бук за 30 890 руб. При пе­ре­да­че то­ва­ра он за­пла­тил бан­ков­ской кар­той 9890 руб., а осталь­ные 21 000 руб. ему нужно вы­пла­тить в те­че­ние 6 ме­ся­цев — еже­ме­сяч­но по 3500 руб. До­сроч­ное по­га­ше­ние рас­сроч­ки до­го­во­ром с по­ку­па­те­лем не преду­смот­ре­но.

Чеки про­да­вец офор­мит так.

Ситуация 6. Покупка на условиях «частичная предоплата + отсрочка платежа»

Кли­ент по­ку­па­ет те­ле­ви­зор за 20 990 руб. Пред­опла­ту (10% от сто­и­мо­сти те­ле­ви­зо­ра, 2099 руб.) он внес с по­мо­щью бан­ков­ской карты. На сле­ду­ю­щий день ему при­вез­ли те­ле­ви­зор. При пе­ре­да­че то­ва­ра ни­ка­ких пла­те­жей по­ку­па­тель не делал. Окон­ча­тель­но он рас­пла­тил­ся за товар кар­той толь­ко через 10 дней, сумма пла­те­жа — 18 891 руб.

Про­дав­цу при­дет­ся вы­бить три чека.

* * *

Если ваша касса не поз­во­ля­ет пе­ча­тать рек­ви­зит «при­знак спо­со­ба рас­че­та», то при по­лу­че­нии аван­са, когда неиз­ве­стен пе­ре­чень и объем то­ва­ров (работ, услуг), ука­жите:

1. в пер­вом кас­со­вом чеке при по­лу­че­нии денег — слово «аванс» и его сумму;
2. во вто­ром кас­со­вом чеке при ко­неч­ном рас­че­те с уче­том ранее вне­сен­но­го аван­са — на­име­но­ва­ния то­ва­ров и дру­гие обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты чека, а в сумме опла­ты — по­лу­чен­ные день­ги без при­вяз­ки к кон­крет­ным то­вар­ным по­зи­ци­ям. Сумму ранее по­лу­чен­но­го аван­са в этом чеке не по­ка­зы­вай­те.

Источник - glavkniga.ru

Нужно купить онлайн кассу? Звоните 8 (861) 279-22-37