Маркировка и 54-ФЗ 2026: новые правила, сроки, штрафы | АСК

2026 год стал переломным для системы маркировки «Честный знак». Государство перевело контроль в автоматический режим, а требования к участникам оборота существенно ужесточились. В этой статье разберём главные изменения в 54-ФЗ и маркировке товаров, которые вступили в силу в 2026 году, и расскажем, как правильно настроить 1С и кассовое оборудование, чтобы избежать штрафов и остановки продаж.

1. Новые требования к онлайн-кассам: ТС ПИоТ стал обязательным

С 1 июля 2026 года для продажи всех маркированных товаров кассовое оборудование должно работать через сертифицированный модуль ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре).

Что это означает на практике:

• При попытке продать товар с истекшим сроком годности или проблемным кодом маркировки касса не сформирует чек.
• Сведения о нарушении автоматически поступят в ГИС МТ.
• Касса должна поддерживать формат фискальных документов версии 1.2 (ФФД 1.2).

Если вы продаёте даже одну пачку сигарет или банку кофе, у вас должен быть 2D-сканер и касса, которая умеет моментально работать с кодами.

Подбор 2D-сканеров и кассового оборудования — поможем выбрать оборудование, соответствующее новым требованиям.

2. Маркировка: расширение перечня товаров и новые сроки

В 2026 году перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, значительно расширен. Новые требования вводятся поэтапно:

Для работы с маркировкой в 1С требуется правильная настройка. Подробнее об автоматизации учёта маркированных товаров.

3. Жёсткая привязка онлайн-касс к системе «Честный знак»

Самое заметное отличие редакции 2026 года — жёсткая привязка онлайн-касс к системе маркировки «Честный знак».

Что изменилось по сравнению с 2025 годом:

Подбор 2D-сканеров и кассового оборудования — поможем выбрать оборудование, соответствующее новым требованиям.

4. Автоматические штрафы: человеческий фактор исключён

«Честный знак» самостоятельно фиксирует нарушения:

• продажу просроченного маркированного товара;
• нарушение ценовых ограничений для табачной продукции;
• реализацию товара участнику, не зарегистрированному в системе.

После фиксации нарушения формируется постановление, которое Роспотребнадзор утверждает без проведения дополнительной проверки. Расхождения между данными учётной системы и сведениями в ГИС МТ становятся прямым источником штрафов.

Чтобы избежать штрафов, необходимо настроить регулярное сопровождение 1С и контроль синхронизации с «Честным знаком».

5. Регистрация в «Честном знаке»: новые требования

С 1 марта 2026 года при регистрации в «Честном знаке» система автоматически проверяет наличие уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзоре.

«Честный знак» превратился в единый контур контроля: данные участника теперь сверяются между несколькими государственными системами без участия инспектора.

Как подготовить 1С к работе по новым правилам

Для корректной работы с маркировкой в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Обновить 1С до актуальной версии, поддерживающей ФФД 1.2 и интеграцию с ТС ПИоТ.
2. Настроить обмен с системой «Честный знак» через встроенные механизмы 1С.
3. Проверить кассовое оборудование на поддержку ФФД 1.2 и наличие модуля ТС ПИоТ.
4. Настроить автоматическую проверку кодов маркировки в момент продажи.
5. Обучить сотрудников работе с новым оборудованием и сканированию кодов.

Сопровождение 1С — наши специалисты помогут обновить и настроить 1С для работы с маркировкой. Также мы предлагаем оборудование для маркировки и настройку 1С для маркировки.

Источник: официальные разъяснения ФНС России, информация с портала «Честный знак», 1С:ИТС