Воинский учет в 2026 году: ведение в 1С:ЗУП 8, удаленная постановка на учет и сверка с военкоматом | АСК
Воинский учет в организации — это не рекомендация, а прямая обязанность для всех работодателей. В 2026 году правила существенно изменились: призыв стал круглогодичным, запущен Единый реестр воинского учета, а компании получили возможность электронного обмена с военкоматами прямо из 1С. Разберём, как вести воинский учет в 1С:ЗУП 8, можно ли встать на учет удаленно и зачем нужна ежегодная сверка.
Что изменилось в воинском учете в 2026 году
С 1 января 2026 года вступили в силу масштабные изменения, внесённые Федеральным законом от 04.11.2025 № 412-ФЗ:
- Призыв стал круглогодичным — с 1 января по 31 декабря на основании указа Президента РФ. При этом отправка к местам прохождения службы по-прежнему проводится в два периода: с 1 апреля по 15 июля и с 1 октября по 31 декабря.
- Запущен Единый реестр воинского учета (ЕВРУ) — цифровая система взаимодействия между гражданами, работодателями и военкоматами. Военкоматы теперь могут ставить граждан на учёт, вносить изменения и выписывать повестки без личного присутствия.
- Усилена ответственность граждан — с 1 января 2026 года введён штраф от 10 000 до 20 000 рублей за несообщение в военкомат о выезде с места жительства на срок более 3 месяцев.
Как вести воинский учет в 1С:ЗУП 8: пошаговая настройка
В программе 1С:ЗУП 8 (ред. 3) воинский учет включается в разделе «Настройка» → «Кадровый учет». Установите флажок «Ведется воинский учет».
После этого в разделе «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Ответственные лица» появится поле для указания ответственного за военно-учетную работу (ВУР). Назначьте сотрудника, уполномоченного руководителем организации.
Для корректной работы заполните:
- Справочник «Военкоматы» (раздел «Кадры» → «Военкоматы»). Обязательно заполните поле «Наименование для электронного обмена» — выберите военкомат из классификатора. Если поле не заполнено, при выгрузке файла программа выдаст предупреждение.
- Карточки должностей — укажите категорию воинского учета. Эти сведения будут использоваться при формировании отчетов.
- Карточки сотрудников — в разделе «Кадры» → «Сотрудники» → ссылка «Воинский учет» заполните все обязательные данные: категория запаса, воинское звание, состав, профиль, ВУС, наименование военкомата, сведения о военном билете и т. д.
- Личные данные — проверьте адрес по прописке, адрес места пребывания и фактический адрес. При необходимости в настройках кадрового учета можно установить флажок «Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена».
В 1С:ЗУП 8 (ред. 3, начиная с релиза 3.1.37) реализована возможность электронного обмена с военкоматами через сайт Реестрповесток.рф.
Для пяти форм воинского учета добавлены документы в журнал «Сведения для военкоматов» (раздел «Кадры» → «Сведения для военкоматов»):
- Извещение о приеме или увольнении для военкомата;
- Изменения сведений сотрудников для военкомата;
- Первоначальная постановка на воинский учет;
- Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
- Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.
При записи документов формируются файлы для загрузки на портал. Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица. Если у вас старая версия конфигурации — рекомендуем обновить её до актуальной через сопровождение 1С, чтобы получить доступ к электронному обмену.
В 1С:ЗУП 8 можно сформировать документы, необходимые для постановки организации на воинский учет:
- Приказ об организации воинского учета — издаётся при образовании организации и далее ежегодно перед началом календарного года;
- План работы по осуществлению воинского учета — включает все мероприятия на год с отметками о проведении.
Эти документы формируются в разделе «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Воинский учет».
Может ли компания встать на воинский учет удаленно
С 2026 года существенно расширены возможности дистанционного взаимодействия с военкоматами. Это касается как граждан, так и организаций.
Для граждан
Первоначальная постановка на воинский учет теперь может осуществляться без личной явки гражданина — на основании сведений, содержащихся в государственных информационных системах. Оповещение о постановке на учет осуществляется автоматически через Единый реестр воинского учета с использованием портала Госуслуг.
Кроме того, в Москве на портале mos.ru доступно более 20 сервисов Единого центра воинского учета — от постановки на учет до получения справок. Максимальный срок предоставления сервисов — до 30 дней.
Для организаций
Организации могут направлять сведения в военкоматы в электронном виде с использованием портала Госуслуг при наличии сертифицированных средств криптографической защиты информации. Для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись ответственного за военно-учетную работу.
Зачем нужна сверка с военкоматом и как её проводить
Согласно Положению о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, ред. от 24.03.2026), работодатели обязаны не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах организации, со сведениями в документах воинского учета граждан, а также со сведениями военных комиссариатов.
Когда проводится сверка
Традиционно ежегодная сверка проводится в январе–феврале. Конкретные даты устанавливает военкомат, к которому прикреплена организация. В ходе сверки:
- Составляется список военнообязанных сотрудников;
- Каждая запись в карточке сверяется с военным билетом и личными данными сотрудника;
- Направляется запрос в военкомат для подтверждения актуальности сведений.
Что проверяется
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения и место рождения;
- Семейное положение;
- Образование;
- Место жительства и место пребывания;
- Должность и структурное подразделение;
- Состояние здоровья (при наличии изменений);
- Воинское звание, состав, профиль, ВУС;
- Сведения о военном билете и другие данные.
Ответственность за нарушения воинского учета
За неправильное ведение воинского учета предусмотрены административные штрафы как для должностных лиц, так и для организации в целом.
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Непредставление списков сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет | до 50 000 ₽ | до 400 000 ₽ |
| Несообщение сведений об изменениях в документах воинского учета | от 5 000 до 15 000 ₽ | — |
| Неисполнение обязанностей по воинскому учету (ст. 21.5 КоАП РФ) | от 10 000 до 30 000 ₽ | — |
| Несообщение гражданином о выезде на срок более 3 месяцев | от 10 000 до 20 000 ₽ | — |
Частые вопросы
Кто обязан вести воинский учет в организации?
Все работодатели-организации, независимо от организационно-правовой формы. Это касается сотрудников, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Ответственное лицо назначается приказом руководителя.
Как включить воинский учет в 1С:ЗУП 8?
В разделе «Настройка» → «Кадровый учет» установите флажок «Ведется воинский учет». Затем назначьте ответственного за ВУР в разделе «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Ответственные лица». После этого заполните карточки сотрудников и справочник военкоматов.
Можно ли встать на воинский учет удаленно?
Да. Первоначальная постановка на воинский учет граждан может осуществляться без личной явки — на основании данных из государственных информационных систем, с уведомлением через Госуслуги. Организации могут направлять сведения в военкоматы в электронном виде с использованием портала Госуслуг и усиленной квалифицированной электронной подписи.
Как часто нужно проводить сверку с военкоматом?
Не реже одного раза в год. Традиционно сверка проводится в январе–феврале. Конкретные даты устанавливает военкомат, к которому прикреплена организация. При выявлении расхождений организация обязана в течение 5 дней сообщить об изменениях.
Какие штрафы грозят за нарушение воинского учета?
Штрафы зависят от вида нарушения. Например, за непредставление списков сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 50 000 рублей, а организация — до 400 000 рублей. За несообщение сведений об изменениях — от 5 000 до 15 000 рублей.
Нужна помощь с настройкой воинского учета в 1С:ЗУП 8?
Специалисты АСК помогут настроить воинский учет в 1С:ЗУП 8, подключить электронный обмен с военкоматами через Реестрповесток.рф, заполнить карточки сотрудников и подготовить все необходимые отчеты. Работаем с организациями Краснодара и Краснодарского края.
Телефон: 8 (861) 217-6169
E-mail: ask@ask-prof.ru
Работаем в Краснодаре, Сочи, Новороссийске, Анапе, Армавире, Майкопе и по всему Краснодарскому краю.
Заказать звонок|
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
|
Написать сообщение
|
