Перейти к основному содержанию
Электронный документооборот

1С ЭДО. Электронный документооборот

ЭДО сокращает количество
ошибок и экономит ваши ресурсы

работа с документами проще и быстрей

1С ЭДО. Обмен электронными документами

1С ЭДО

1С ЭДО - Обмен электронными документами. Удобный обмен с контрагентами!

 

Организация электронного документооборота с контрагентами

  • помощник регистрации в качестве участника ЭД;
  • приглашение контрагентов к обмену по ЭДО непосредственно из оболочки программы 1С;
  • простой автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
  • возможность использования несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
  • разделение прав доступа и подписания документов.

 

Операции с электронными документами

  • использование электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
  • возможность подписания электронного документа несколькими сотрудниками;
  • отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
  • создание корректировочных документов или аннулирование;
  • автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
  • автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
  • работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
  • хранение электронных документов в программе 1С ("Архив ЭДО");
  • быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.

 

 

ПОЧЕМУ НУЖНО ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К 1С ЭДО?

Любой документ

  • Позволяет обмениваться любыми
  • документами: счетами-фактурами,
  • накладными, актами-сверки и актами
  • выполненных работ, счетами,
  • заказами... 

Любая программа

Сформировать и отправить электрон- ный документ можно из программ:

  • 1C:Управление небольшой фирмой,
  • 1С:Бухгалтерия 8,
  • 1С:Управление торговлей 8,
  • Клиент ЭДО и многих другие!,

Уникальные преимущества

Сформировать и отправить электронный документ можно из программ:

На основании данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается просто провести.




 

«1С-ЭДО» обеспечивает обмен юридически значимыми документами между контрагентами, в том числе электронными счетами-фактурами, актами выполненных работ, ТОРГ-12 и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8, без использования других программ.

1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);

В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал; Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для всех решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ 1С учетных систем.

Использование электронных документов дает возможность компаниям снизить затраты на сопровождение хозяйственной деятельности, значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

 

Кем может использоваться?

  • Бухгалтерами. Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах. Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически. Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
  • Финансовым директором. Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки - закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов. Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
  • IT-директором. "1С-ЭДО" встроен в типовые программы "1С:Предприятие" и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций. Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Следующие типовые решения фирмы 1С совместимы с технологией 1С ЭДО:

  • "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0,
  • "1С: Бухгалтерия 8", ред. 3.0,
  • "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 и ред. 10.3,
  • "1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4,
  • "1С:Управление производственным предприятием 8",
  • "1С:ERP Управление предприятием 2.0",
  • "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8",
  • "1С:Комплексная автоматизация 8",
  • "1С:Управление холдингом 8".

Преимущества ЭДО

  • Снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором, благодаря автоматическому формированию документов.
  • Возможность использовать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
  • Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются БЕСПЛАТНО.

Условия подключения к «1С-ЭДО»

Стоимость подключения к услуге 1С-ЭДО – бесплатно.

Стоимость передачи документов:

Бесплатная отправка 50/100 комплектов документов в месяц (для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО/ПРОФ).

Оплата за комплект документов сверх включенных в 1С:ИТС (счет-фактура + до 2 любых других документа, например, счет + накладная) – 10 рублей.

Входящие документы – 0 руб.

Форма оплаты – постоплатная.

Расчетный период – календарный месяц. НДС не облагается.

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ 1С

Бухгалтерия 1С
Управление нашей фирмой Управление небольшой фирмой
Управление торговлей Управление торговлей
Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом
Розница
1С предприниматель 1С предприниматель
1С Упрощенка
1С Комплексная автоматизация
1С Управляющий

Услуги

Обновление 1С (ИТС)
Установка, настройка 1С
Поддержка
Доработка конфигураций

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
ОБРАТИТЕСЬ К НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ!

Акции 1С