Подключение, настройка к ГИС ЭПД, работа с электронными документами.

В чем заключается смысл ГИС ЭПД?

ГИС ЭПД была зщапущена в сентябре 2022г. Вначале проект запускали для грузовых автоперевозок, но со времением доработали его как платформу для цифровизации перевозок всеми видами транспорта. Оператором ГИС ЭПД выступает Минтранс.

Всего за 15 минут мы расскажем, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и нюансы возможны при подключении к 1С-ЭПД и какими преимуществами обладает обмен электронными перевозочными документами

Простыми словами, сейчас ГИС ЭПД — это три отдельных сервиса (портала), каждый отвечает за свой сценарий работы:

Портал электронных перевозочных документов помогает работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) участникам системы грузоперевозок (перевозчикам, отправителям и получателям грузов, экспедиторам)и предоставляет данные о перевозках федеральным органам исполнительной власти (ФОИВ) для контроля. Среди них — ГИБДД, Минтранс, ФНС, Ространснадзор, ФТС.

Портал резервирования даты и времени прибытия к пункту контроля позволяет перевозчику подать заявку для пересечения государственной границы России. Система принимает и обрабатывает заявку, хранит информацию и передает данные заявителям и государственным органам. Сейчас с помощью портала можно записаться и занять место в электронной очереди на ряде пунктов пропуска на границе с Казахстаном, Китаем, Литвой, Азербайджаном и Грузией.

Портал каботажных автомобильных перевозок грузов нужен иностранным перевозчикам для подачи заявки на выполнение каботажной автоперевозки на территории России. Портал обеспечивает централизованный сбор и хранение сведений, передачу их в уполномоченные органы и информирование о результате рассмотрения — подтверждении или отказе.

Каким образом происходит процесс передачи ЭПД

При оформлении и обмене ЭПД информация передается следующим образом:

1. Предприниматель собирает данные о перевозке, которые нужны для оформления документа по формату ФНС. Сюда входят в т.ч. сведения о отправителе, грузе, получателе, водителе, маршруте и транспорте.
2. Далее  этими данными заполняются титулы документа в сервисе оператора ИС ЭПД.
3. Оператор в свою очередь направляет сведения в ГИС ЭПД.
4. ГИС ЭПД регистрирует документ, фиксирует его статус, формирует QR-код документа и направляет его оператору. 
5. Федеральные органы исполнительной власти получают доступ к сведениям для контроля.
6. Водитель скачивает QR-код на свое мобильное устройство и по требованию показывает его при проверке документов в дороге - инспектору.

Когда и для кого ЭПД становятся обязательными

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок вместо бумажных документов должны использовать электронные формы. Речь идет о следующих документах:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• электронный заказ-заявка;
• сопроводительная ведомость;
• электронный путевой лист (ЭПЛ);
• заказ-наряд;
• электронный договор фрахтования.

К участникам грузоперевозок относятся: грузоотправители, грузополучатели, экспедиторы и транспортные компании.

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Преимущества транспортного ЭДО