«1С:БухОбслуживание. Заработная плата и кадровый учет»

Предоставление лицензий на право пользования ПП 1С:Предприятие

Предоставление лицензии права пользования ПП 1С:ЗУП 3.0 путем предоставления удаленного доступа к серверу Исполнителя, на котором развернуто приложение

лицензия/мес.

ежемесячно

да

да

Свыше лимита

Кадровый учет

Ведение кадрового учета работников Заказчика

чел.

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Составление штатного расписания

час

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Оформление изменения штатного расписания

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Предоставление образцов заявлений работника (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т.п.)

документ

1 раз при подключении к 1С:БО

-

-

Предоставление образцов записей в трудовую книжку

документ

1 раз при подключении к 1С:БО

-

-

Оформление приема на работу (приказ + трудовой договор + ввод персональной информации в учетную базу)

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Оформление выплаты работнику премии (приказ + ознакомительный лист)

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Оформление предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (приказ)

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Оформление увольнения работника в бесконфликтном порядке (приказ + доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон)

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Подготовка табеля учета рабочего времени

час

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Оформление графика отпусков

час

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Оформление изменения размера заработной платы (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Свыше лимита

Оформление изменения должности работника (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Свыше лимита

Внесение записей в трудовую книжку (если применимо)

документ

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Расчет ЗП

Сбор и систематизация информации для расчета заработной платы

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Ввод и контроль ввода начислений, удержаний по заработной плате

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Расчет заработной платы по системе оплаты труда Заказчика, расчет компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ к датам, установленным для выплаты аванса/заработной платы.

чел

2 раза в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Межрасчет  по срокам, согласованным в Графике взаимодействия

час

2 раза в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Расчет налогов и сборов с ФОТ

чел

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Формирование документов на выплату заработной платы (опционально):

§  Платежная ведомость в кассу (ф. Т-53)

§  Расчетно-платежная ведомость в кассу (ф.Т-49)

§  Единое платежное поручение (банковский файл)  для выплаты заработной платы всем работникам

§  Записка-расчет при предоставлении отпуска работнику (ф.Т-60)

§  Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (ф.Т-61)

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Формирование платежных поручений на уплату налогов и сборов с ФОТ

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Формирование расчетных листков для работников Заказчика в одном электронном файле или в печатном виде в одном конверте

час

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Формирование отчета: отражение заработной платы в регламентированном учете (бухгалтерские проводки)

час

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

Составление и сдача отчетности по электронным каналам связи

Регистрация Заказчика в сервисе сдачи отчетности по ТКС

Ключ ЭП

1 раз при подключении к 1С:БО

да

-

Свыше лимита

Подписание Соглашения с ПФ

документ

1 раз при подключении к 1С:БО

да

-

Свыше лимита

Формирование и сдача обязательных форм отчетности по основному подразделению Заказчика по налогам и взносам с ФОТ

комплект отчетности

1 раз в квартал, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача отчета о квотировании рабочих мест (опционально в соответствии с региональным законодательством)

документ

1 раз в квартал, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача статистического отчета «Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4)» / средняя численность работников заказчика не превышает 15 человек

документ

1 раз в квартал, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача статистического отчета «Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4)» / средняя численность работников заказчика превышает 15 человек

документ

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача формы «Сведения о застрахованных лицах» (форма «СЗВ-М»)

документ

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

документ

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (форма «СЗВ-СТАЖ»)

документ

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Формирование и сдача сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов для количества работников, числящихся у Заказчика на конец года

документ

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Формирование и хранение архива учетных данных клиента

Формирование номенклатуры дел для хранения учетных документов

час

1 раз при подключении к 1С:БО

-

-

-

Наполнение и хранение архива учетных документов Заказчика

час

ежемесячно, по Графику и Регламенту взаимодействия

-

да

-

Упаковка архива учетных документов в архивные короба и передача архива Заказчику

архивное дело

1 раз в год, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету

Устные и письменные пояснения уполномоченным лицам Заказчика по расчетным листкам в течение 3-х рабочих дней с момента предоставления расчетных листков.

час

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Устные консультации для уполномоченных лиц Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете и не требующей проведения анализа хозяйственной ситуации.

час

ежемесячно, по требованию

да

да

Подробнее  см. документ «Критерии устных консультаций клиентов на тарифе» (раздел «Консультации для клиентов на тарифе»)

Курьер

Выезд курьера

поездка

2 раза в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

да

да

Свыше лимита

Предоставление лицензий на право пользования ПП 1С:Предприятие

Предоставление лицензии права пользования ПП 1С:ЗУП 3.0 путем предоставления удаленного доступа к серверу Исполнителя, на котором развернуто приложение

лицензия/мес.

ежемесячно

В тариф включена 1 лицензия пользователя на 1С:ЗУП 3.0 (количество одновременно работающих в сервисе 1С:БО пользователей), путем открытия доступа через сеть Интернет к веб-серверу https://1cbo.1c.ru.

Если клиенту предоставлено более 1 лицензии - доп.услуга.

Клиент доплачивает за каждую «лишнюю» лицензию.

Кадровый учет

Подготовка табеля учета рабочего времени

час

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

1.    В тариф входит подготовка Табеля учета рабочего времени 1 раз в месяц (к основному расчету заработной платы).

2.    Если клиенту требуется формирование табеля учета рабочего времени чаще 1 раза в месяц – доп. услуга.

3.    Клиент доплачивает за составление каждой версии табеля учета рабочего времени сверх установленного лимита

Оформление изменения штатного расписания

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

1.    В тариф входит подготовка 1 изменения штатного расписания 1 раз в месяц.

2.    Если клиенту требуется изменять штатное расписание чаще 1 раза в месяц – доп. услуга.

3.    Клиент доплачивает за каждую версию штатного расписания сверх установленного лимита.

Оформление изменения размера заработной платы (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

1.      В тариф входит подготовка 1 изменения размера заработной платы для каждого сотрудника 1 раз в месяц.

2.      Если клиенту требуется изменять размер заработной платы чаще 1 раза в месяц – доп. услуга.

3.      Клиент доплачивает за каждый комплект документов сверх установленного лимита.

Оформление изменения должности работника (приказ + доп. соглашение к трудовому договору)

комплект документов

1 раз в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

1.      В тариф входит подготовка 1 изменения должности для каждого сотрудника 1 раз в месяц.

2.      Если клиенту требуется изменять должность чаще 1 раза в месяц – доп. услуга.

3.      Клиент доплачивает за каждый комплект документов сверх установленного лимита.

Изменение графика отпусков

час

по требованию

1.    В тариф входит подготовка графика отпусков 1 раз в год по количеству сотрудников на дату составления графика.

2.    Если клиенту требуется внести изменения в график отпусков  - доп. услуга.

3.    Клиент доплачивает за каждую версию графика отпусков, подготовленную для него сверх установленного лимита

Разработка/изменение Положения об оплате труда (премировании)

час

по требованию

Разработка/изменение Правил внутреннего трудового распорядка

час

по требованию

Разработка/изменение Положения о защите персональных данных

час

по требованию

Разработка/изменение Положения о командировках

час

по требованию

Разработка/изменение шаблона трудового договора

час

по требованию

Разработка/изменение должностной инструкции

час

по требованию

Изменение стандартных шаблонов кадровых документов

час

по требованию

Ведение личной карточки Т-2/за 1 документ

документ

по требованию

Оформление изменений условия трудового договора, за исключением изменения подразделения, должности, размера заработной платы (приказ + доп. cоглашение)

час

по требованию

Оформление гражданско-правовых договоров, актов приема-передачи выполненных работ, услуг по гражданско-правовым договорам

час

по требованию

Подготовка управленческих отчетов, включая данные по численности, структуре персонала, истории

час

по требованию

Ведение воинского учета по работникам Заказчика/за 1 работника

чел

по требованию

Инспекция кадрового учета

час

по требованию

Восстановление кадрового учета

час

по требованию

Оформление пакета документов в командировку (Форма Т-9, Т-10, Т-10а)

пакет документов

по требованию

Составление прочих приказов по личному составу (выговор, отзыв из отпуска и т.п.)

документ

по требованию

Расчет ЗП

Предварительный расчет заработной платы, налогов с ФОТ для составления бюджетов

час

по требованию

Перерасчет всех работников после выполнения расчета по Графику взаиморасчетов (повторный расчет и повторное формирование отчетов из-за изменения данных более чем по 50% работников) по просьбе или вине Заказчика

чел

по требованию

Расчет в сокращенные сроки по просьбе или вине Заказчика

чел

по требованию

Перерасчет или межрасчет работника вне согласованного Графика взаимодействия/за 1 работника

чел

по требованию

Предоставление расчетных листков в отдельных конвертах (не для почтовой рассылки)/ за 1 конверт

документ

по требованию

Формирование индивидуального платежного поручения для перечисления  заработной платы на счет работника/за 1 документ

документ

по требованию

Формирование и подача анкет застрахованных лиц в ПФ, получение СНИЛС/за 1 работника

чел

по требованию

Формирование справки по форме 2-НДФЛ по запросу работника Заказчика/за 1 справку

документ

по требованию

Клиент может формировать эти отчеты сам, используя доступ к 1С:ЗУП 3.0

Формирование справки о доходах в банк, справки в произвольной форме содержащей сведения, которые может подтвердить работодатель по запросу работника, лицевому счету, анкеты застрахованного лица в ПФ (без предоставления в ПФР) по запросу/ за 1 документ

документ

по требованию

Клиент может формировать эти отчеты сам, используя доступ к 1С:ЗУП 3.0

Формирование справки о доходах за два года для расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по запросу работника Заказчика

документ

по требованию

Клиент может формировать эти отчеты сам, используя доступ к 1С:ЗУП 3.0

Подтверждение в банке ежемесячного Реестра застрахованных лиц на уплату взносов по программе добровольного пенсионного страхования/за 1 документ

документ

по требованию

Формирование Уведомления в ФМС о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (без предоставления в ФМС)/ за 1 документ

документ

по требованию

Настройка начислений и удержаний, отчетов в соответствии с требованием и спецификой Заказчика

час

по требованию

Формирование дополнительных отчетов (по центрам затрат и др.) [по расходам на зарплату и зарплатным налогам], за 1 отчет

документ

по требованию

Заполнение оригинала больничного листа вручную/за 1 документ

больничный лист

по требованию

Клиент присылает оригиналы б/листов

Сверка данных, введенных Заказчиком с использованием первичной документации

час

по требованию

Обучение сотрудников Заказчика работе в 1С ЗУП

час

по требованию

Инспекция расчета заработной платы за предыдущие периоды

час

по требованию

Восстановление расчета заработной платы за предыдущие периоды

час

по требованию

Прочие дополнительные услуги по расчету заработной платы по запросу Заказчика

час

по требованию

Составление и сдача отчетности

Регистрация Заказчика в сервисе сдачи отчетности по ТКС

Ключ ЭП

1 раз при подключении к 1С:БО

1.    Услуга оказывается 1 раз при подключении клиента к 1С:БО.

2.    Оформление ключей ЭП Заказчика в период обслуживания по технологии «Стандарт 1С:БухОбслуживание» - доп.услуга. 

Подписание Соглашения с ПФ

документ

1 раз при подключении к 1С:БО

1.    Услуга оказывается 1 раз при подключении клиента к 1С:БО.

2.    Оформление в период обслуживания по технологии «Стандарт 1С:БухОбслуживание» - доп.услуга. 

Формирование обязательных ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по налогам, сборам и взносам, подлежащим уплате в бюджет Заказчиком по каждому обособленному подразделению Заказчика / за комплект отчетов для одного обособленного подразделения, в месяц

комплект отчетности

по требованию

Формирование и сдача статистической отчетности  по электронным каналам связи

документ

по требованию

1.    В тариф включена услуга по формированию отчета «Форма №П-4», которая выполняется в зависимости от средней численности работников компании клиента:

a.     - 1 раз в квартал (если численность работников не превышает 15 человек);

b.    - 1 раз в месяц (если численность работников превышает 15 человек).

2.    Формирование стат.отчетов (за исключение отчета «Форма №П-4») - это доп.услуга.

Курьер

Выезд курьера

поездка

2 раза в месяц, по Графику и Регламенту взаимодействия

1.    В тариф включено 2 поездки курьера в месяц для получения/передачи документов Заказчика по договору оказания услуг 1С:БО.

2.    Если количество поездок курьера за месяц больше, чем установлено для величины тарифа клиента – это доп.услуга.

3.    Если фактическое количество поездок курьера за месяц – меньше, чем установлено для величины тарифа – «невыбранные» услуги сгорают.

Представительство в фискальных органах, сопровождение проверок  (на основании доверенности)

Сверка расчетов бюджетом с ИФНС, ПФР, ФСС

час

по требованию

Устные консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету

Устные консультации для уполномоченных лиц Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете и не требующей проведения анализа хозяйственной ситуации.

час

по требованию

Подробнее см. документ «Критерии устных консультаций клиентов на тарифе» (раздел «Консультации для клиентов на тарифе»)

Письменное налоговое и бухгалтерское консультирование

час

по требованию

Устные консультации (предоставление разъяснений требований действующего законодательства в отношении процедур кадрового делопроизводства и сопутствующего документооборота)

час

по требованию

Письменные консультации (предоставление разъяснений требований действующего законодательства в отношении процедур кадрового делопроизводства и сопутствующего документооборота)

час

по требованию

Предоставление разъяснений требований действующего законодательства в отношении процедур кадрового делопроизводства и сопутствующего документооборота:

- письменные (требующие подтверждения и/или авторизованного заключения Рострудинспекции РФ), за документ

час

по требованию