Подготовка, заполнение и сдача декларации в пенсионный фонд (ПФР) СЗВ-ТД в Краснодаре и крае
Недавно введенная форма отчетности для работодателей – СЗВ-ТД – официально появилась 24.01.2020 г. Всем работодателям, у которых есть сотрудники необходимо сдавать данную форму отчетности, при изменениях в трудовой книжке работников. Обязанность сдавать эту форму установлена п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ).
Форма нужна для передачи данных об изменениях в трудовой деятельности работников, т.е. при появлении новых записей в информационные ресурсы ПФР. Данные будут храниться на индивидуальном лицевом счете (п. 2.1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ). Это:
- данные о работодателе,
- сведения о выполняемой работе и периодах работы,
- информация о подаче работником заявления о способе ведения трудовой книжки (на бумажном носителе или в электронном виде).
Отчитываться по форме СЗВ-ТД требуется за каждого работника (то есть за тех, с кем заключены трудовые договоры), включая совместителей и тех, кто трудится удаленно (п. 1.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, далее – Порядок). В вышеупомянутом порядке не уточнены работники, трудящиеся на дому. Однако, как мы считаем, их в целях подачи СЗВ-ТД стоит отнести к категории дистанционных сотрудников. Однако важно, что даже когда сотрудник выбирает печатную (бумажную) форму трудовой книжки, работодателю все равно необходимо отправлять на него форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
СЗВ-ТД заполняется отдельно на каждого работника. Если численность занятых по трудовым договорам составляет 25 человек и более за месяц, предшествующий месяцу подачи, то отчетность необходимо сдавать в электронном виде.
Периодичность и случаи представления СЗВ-ТД закреплены в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Она подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором работник:
- принят на работу;
- уволен с работы;
- переведен на другую постоянную работу;
- подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
Наши преимущества
Замечание
Отметим, что Порядком предусмотрено еще несколько случаев, которые требуют сдавать форму СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):
- изменение наименования работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Важные дополнения.
При подаче СЗВ-ТД впервые на работника необходимо представить по нему данные по состоянию на 1 января 2020 года у этого страхователя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). При этом заполняются все графы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1-2.5.8 Порядка. Так, указывается номер записи, дата записи (то есть реальная дата приема или перевода), должность сотрудника, выходные данные о приказе, на основании которого произошло это кадровое мероприятие (п. 2.9 Порядка). Другими словами, в эту форму переносится последняя запись из трудовой книжки работника.
- Если в 2020 году на работу будет принят сотрудник, который был уволен в 2020 году, то в СЗВ-ТД на него включать данные по состоянию на 1 января 2020 года не нужно, поскольку эти данные должен был включить предыдущий работодатель.
- Если в 2020 году принимается работник, который нигде не работал или с последнего места был уволен до 2020 года, то есть некая неопределенность, какие данные о нем подавать. С одной стороны, пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ говорит именно о представлении информации у данного страхователя, а если сотрудник принимается после 1 января, то информации такой нет. В то же время можно расценить эту формулировку так, что необходимо представить информацию об отсутствии данных, то есть фактически указать дату увольнения у последнего работодателя. Поскольку неясность в нормативном регулировании есть, рекомендуем при возникновении вопросов обратиться за разъяснением в территориальный орган ПФР.
- Если за 2020 год никаких кадровых движений по сотруднику не произойдет, то впервые СЗВ-ТД на него следует подать не позднее 15 февраля 2021 года (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Если он к этому времени не подаст ни одного из заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, то в СЗВ-ТД необходимо включить данные о нем по состоянию на 1 января 2020 года.
Для подготовки, заполнения и сдачи отчетности СЗВ-ТД в ПФР Вы можете обратиться в ООО «АСК» в любой будний день с 9:00 до 18:00. По телефону: 8 (861) 279-22-37
Стоимость услуги подготовки, заполнения, формирования и сдачи отчета в электронном виде составляет от 500 руб. (отправка) + 1500 руб./час проведение работы по обработке (подготовке) информации, необходимой для составления отчета СЗВ-ТД.
