Сканы первичных документов не всегда помогут!
Суды напомнили, что в силу статьи 169 НК РФ документами, дающими право на налоговые вычеты, являются в совокупности счета-фактуры, выставленные продавцами, и первичные документы, подтверждающие принятие товара (услуг) на учет.
Содержащиеся в счете-фактуре сведения должны быть достоверны, а представляемые налогоплательщиком в качестве обоснования документы должны быть взаимоувязанными и непротиворечивыми.
А отсканированные товарные накладные, акты оказанных услуг, акты сверки, представленные на переносном флеш-носителе, не могут быть документами, подтверждающими право на налоговый вычет по НДС. Представление документов в этой форме не соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным документам, их копиям или дубликатам.
Статья 172 НК РФ определяет, что налоговые вычеты по НДС применяются исключительно при наличии необходимых первичных документов на основании счетов-фактур, оформленных в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ. Счет-фактура может быть составлена и выставлена на бумажном носителе или в эл. виде.
Однако, наличие фотокопий, содержащихся на флешке, не является соблюдением указанных выше положений законодательства о налогах и сборах.
В конечном итоге суды поддержали налоговый орган, который доначислил НДС, пени и штраф, в связи с неподтверждением налогоплательщиком права на налоговый вычет.
Вам может пригодиться программа 1С Бухгалтерия.