Автоматизация учета документов в 1С

Когда бизнес подходит к этапу автоматизации процессов, ему приходится решать и вопросы внедрения электронного документооборота в  делопроизводстве. Обмен документами становится цифровым, что, в сравнении с бумажными версиями, занимает значительно меньшее времени. Мы знаем, как достичь наилучшего результата при наименьших трудозатратах и поможем внедрить этот опыт в вашей компании.

Что такое "системы электронного документооборота"?

Следует знать, что ЭДО различаются в зависимости от целей компании: обмен данными внутри организации, с партнерами, контролирующими органами, для работы с конкретным видом документации. 1С:Документооборот позволяет охватить все эти сферы и добиться поставленных целей. Документы, которыми обмениваются в системах ЭДО - равнозначны бумажным с печатью и личной подписью. 

Весьма важно автоматизировать работу в каждой компании, но наиболее актуально - бизнесу с разветвленной структурой. Большому количеству сотрудников часто приходится обмениваться документами, требующих согласования. В любом предприятии скорость движения информации влияет на работу организации в целом. Чем меньше сотрудник тратит времени на типовые действия, тем выше его производительность.

Другие преимущества

Кроме очевидных преимуществ по увеличению скорости работы сотрудников, существуют и неочевидные выгоды, такие как:

• снижение затрат на бумагу, тонер и картриджи в принтерах;
• создание единого рабочего пространства;
• удобный доступ к информации из любой точки, где есть интернет (при подключении ГРМ);
• высокий уровень защищенности информации;
• оптимизация работы с документами, быстрый и легкий поиск любой информации в системе.

С чего начать?

Для того, чтобы осуществить автоматизацию ЭДО, достаточно обратиться к нашим специалистам. Установим 1С: Документооборот, поможем внедрить его в организации и обучим ключевых сотрудников работе с продуктом.