Комплексная автоматизация бухгалтерского учета 1С

Одним из самых эффективных способов ведения бухгалтерского учета, на сегодняшний день, является автоматизация бухгалтерии, включая внесение первичной документации, отправку отчетности в контролирующие органы, обмен с другими системами учета. Все эти качества включает в себя программа 1С Бухгалтерия, доступная в различных конфигурациях, таких как Fresh, Базовая версия, Проф, Корп и т.д. Практически любой бизнес может адаптировать под свою деятельность такие системы, как самостоятельно, так и с привлечением наших специалистов.

Для чего необходимо автоматизировать бухгалтерский учет?

В процессе жизнедеятельности практически любой компании бухгалтерский учет требует особого внимания и кропотливого труда . В какой-то момент бухгалтеру начинает не хватать времени на рутинные операции и сотрудник ищет пути автоматизации простейших задач или увеличения штата сотрудников. Наш подход предполагает первый вариант и рассчитан на то, чтобы рутину выполнял компьютер. Это исключает возможность ошибки человеческого фактора, экономит бюджет компании и повышает продуктивность в целом. Так, например, программа вполне может посчитать зарплату, налоги, больничные, командировочные, заполнить типовые бланки или документы. Часть процессов можно автоматизировать, к сожалению, не полностью, но это все равно дает весомый прирост к производительности бухгалтера, например, автоматизация проверки заполнения данных или отправку отчетности в контролирующие органы.

Что можно автоматизировать в бухгалтерском учете?

1. Бухгалтерский учет. В первую очередь это сам бухучет, включающий в себя внесение первичной документации, работу с банковскими выписками и платежными поручениями.
2. Работу с сотрудниками. 1С Бухгалтерия помогает вести кадровый учет, начислять заработную плату сотрудникам, считать отпускные, оформлять командировочные, формировать табель рабочего времени и т.п. Кроме прочего 1С Предприятие посчитает самостоятельно НДФЛ, страховые взносы и др..
3. Работу с отчетностью и налогами. Все налоги в 1С Бухгалтерии формируются автоматически по первичным документам, которые вносит бухгалтер. Возможна отправка всей отчетности непосредственно из 1С предприятия, без необходимости посещения контролирующих органов.
4. Электронный документооборот. В 1С Бухгалтерии реализована возможность обмена документацией по 1С-ЭДО, как и в большинстве программных продуктов 1С Предприятия. Достаточно прикрепить ЭЦП, подписать ею документ и отправить выбранному контрагенту.
5. Работа с документацией. Автоматизация бухгалтерского учета подразумевает в себе ведение множества сопутствующих документов, таких как договоры, акты, накладные и пр. Достаточно выбрать подходящий бланк в 1С Предприятии и заполнить его, чтобы данные могли учитываться во всей учетной программе.  Данные можно после выгрузить в статичную таблицу или передать через любой доступный формат обмена.
6. Проверка контрагентов и удобство заполнения данных. Важным фактором работы с клиентами является уверенность в их надежности. В 1С Бухгалтерии возможность проверки контрагентов реализована при подключении модуля СПАРК-Риски, а удобство заполнения всех данных новых клиентов происходит благодаря 1С-Конрагент, который помещает в заполняемый документ практически всю информацию автоматически.
7. Обмен с банками. Отправить или принять платежные поручения еще никогда не было так просто. Достаточно сформировать документ и нажать кнопку "отправить".

С чего начать?

Для того, чтобы осуществить автоматизацию бухгалтерского учета необходимо проанализировать все потребности, построить схему движения документации на предприятии. Наши специалисты помогут Вам осуществить все необходимые процедуры, проконсультируют по используемым программным продуктам и помогут наладить все грамотно и профессионально.