1С:Предприятие 8. Полиграфия

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ПОЛИГРАФИЧЕСКУЮ ПРОДУКЦИЮ

Отраслевое решение обеспечивает возможность учета материалов и готовой продукции  в различных аналитических разрезах учета (предприятий, подразделений, полиграфических заказов, вида продукции, спецификаций, статей затрат, характеристик (плотность, формат) и т.д.).

Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы - расчет заказа клиента.

Используя "1С:Полиграфия", специалисты предприятий полиграфической отрасли получают возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию, в частности:

• Автоматически рассчитывать стоимости операций препресса, пресса, постпресса.
• Автоматически рассчитывать техпотери, приладку, время выполнения препрессовых, прессовых и постпрессовых операций.
• Рассчитывать плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов).
• Резервировать материалы под заказ.
• Использовать гибкий механизм работы со скидками/наценками в заказах.
• Фиксировать согласованную сумму заказа.
• Рассчитывать сложносоставные заказы.
• Анализировать информацию по внесению изменений в заказы.
• Отслеживать информацию о состоянии заказов.
• Разграничивать доступ к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения.
• Формировать технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех параметрах заказа, необходимых для его изготовления.
• Использовать систему хранения и поиска ссылок на макеты готовой продукции.
• Использовать систему шаблонов заказов.
• Анализировать затраты по заказам.
• Анализировать информацию по выполнению, оплате и отгрузке заказов.
• Вести расширенный анализ выпуска продукции в разрезе: стоимости, себестоимости, прибыли и рентабельности.
• Анализировать эффективность работы менеджеров по заказам.

УПРАВЛЕНИЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИМ ПРОИЗВОДСТВОМ

Стоимость изготовления полиграфического заказа рассчитывается учетом следующих параметров - оборудования, формата, плотности, красочности, тиража. При этом в конечную стоимость заказа включается плановая стоимость материалов, расходы на приладку и технологические потери. Для каждого этапа производственного процесса предусмотрена своя изменяемая стоимость. Если требуется выполнить определенный набор дополнительных услуг, то существует возможность добавления операций к стандартному производственному процессу.

Подсистема управления полиграфическим производством реализует следующие функции:

• Возможность нормирования стоимости и потерь производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
• Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности, плотности, свободных параметров полиграфической продукции.
• Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.
• Возможность нормирования материалов, необходимых для выполнения той или иной операции полиграфической отрасли.

Для автоматизации планирования и  выполнения полиграфических заказов,  а также  для управления и обслуживания полиграфического оборудования предусмотрены следующие функции системы:

• Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).
• Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.).
• Учет простоев оборудования.
• Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.
• Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.
• Возможность отражения фактической занятости оборудования в разрезе операций, исполнителей, по заказам на полиграфическую продукцию.
• Возможность приостановить печать выполнения запланированного тиража операции заказа.
• Формирование бланков сменно-суточного задания для каждого рабочего центра
• Возможность план-фактного анализа выполнения заказов и загрузки оборудования.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом.

Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Подсистема реализует следующие функции:

• планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
• мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• финансовый анализ;
• анализ доступности денежных средств;
• анализ отклонений плановых и фактических данных.

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• формирование платежного календаря;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• интеграция с системами "клиент банка";
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• учет причин возникновения задолженности;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• учет материальных ценностей;
• операции по банку и кассе;
• валютные операции;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.