Автоматизация аптеки в 2026 году: как 1С помогает работать с маркировкой и МДЛП
2026 год — время перемен для аптечного бизнеса. Маркировка лекарственных препаратов стала обязательной, а требования к передаче данных в систему «Честный знак» ужесточаются с каждым кварталом. Штрафы за ошибки в работе с МДЛП (Мониторинг движения лекарственных препаратов) могут достигать сотен тысяч рублей, а в некоторых случаях — приводить к приостановке деятельности.
В этой статье разберем, как автоматизация на базе 1С помогает аптекам в Краснодаре, Краснодарском крае и Адыгее работать с маркировкой и МДЛП без ошибок, штрафов и лишних затрат. Компания АСК (ask-prof.ru) — официальный партнер 1С и обладатель статуса «Эксперт по маркировке» — поможет настроить всю систему «под ключ».
Что такое МДЛП и почему он обязателен для аптек
ФГИС МДЛП (Федеральная государственная информационная система мониторинга движения лекарственных препаратов) — это единая база данных, в которую все участники оборота лекарств обязаны передавать информацию о движении каждого препарата с уникальным кодом Data Matrix.
Система работает на основании федерального закона об обороте лекарственных средств и позволяет государству отслеживать путь каждого лекарства от производителя до конечного потребителя. Это помогает бороться с контрафактом, фальсификатом и некачественными аналогами.
Кто обязан работать с МДЛП
- Аптеки и аптечные пункты
- Аптечные киоски и индивидуальные предприниматели, осуществляющие отпуск лекарств
- Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь
- Производители и дистрибьюторы лекарственных препаратов
- Больничные аптеки и организации, осуществляющие медицинскую деятельность
Что изменилось в 2026 году
- Ужесточение контроля — ФНС и Росздравнадзор активнее проверяют передачу данных в МДЛП
- Новые требования к оборудованию — сканеры должны поддерживать формат 2D Data Matrix
- Расширение перечня маркируемых препаратов — все лекарства для медицинского применения подлежат маркировке
- Интеграция с прослеживаемостью сырья — с 2026 года реализовано взаимодействие с подсистемой прослеживаемости сырья для производства лекарств
Решения 1С для автоматизации аптек в 2026 году
Компания АСК предлагает комплекс отраслевых решений на базе 1С, разработанных специально для аптечного бизнеса. Каждое из них имеет встроенные функции интеграции с МДЛП без необходимости повторного ввода данных.
1. 1С:Розница 8. Аптека
Отраслевое решение, созданное специально для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов и сопутствующей продукции в аптеках и аптечных пунктах.
Подробнее о 1С:Розница 8. Аптека →
- Обмен с ФГИС МДЛП — встроенная возможность передавать данные о движении препаратов
- Учет по сериям — серийный учет лекарственных средств на базе дополнительных характеристик
- Контроль фальсификатов — загрузка данных о препаратах, предписанных к изъятию из оборота
- Контроль сроков годности — автоматическая блокировка продажи просроченных препаратов
- Учет ЖНВЛП — контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важные лекарственные препараты
- Загрузка нормативно-справочной информации — наполнение справочника номенклатуры с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА
2. 1С:Управление аптечной сетью
Решение для управления торговой деятельностью в компаниях, специализирующихся на обороте лекарственных средств.
Подробнее о 1С:Управление аптечной сетью →
- Автоматическое формирование отчетов по предельным надбавкам на ЖНВЛП
- Интеграция с 1С:Бухгалтерия и 1С:Розница. Аптека
- Готовые веб-сервисы для интеграции с сайтами аптек и информационными системами
- Включен в Реестр российского ПО — подтверждение соответствия требованиям
3. 1С:Медицина. Больничная аптека
Программный продукт для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и структурных подразделениях.
Подробнее о 1С:Медицина. Больничная аптека →
- Учет иммунобиологических препаратов и составление отчетности
- Обмен с ФГИС МДЛП по сценариям: приемка на склад, отгрузка со склада
- Поддержка сканеров штрихкода и терминалов сбора данных, поддерживающих 2D Data Matrix
4. 1С:МДЛП
Отдельное приложение для регистрации вывода из оборота лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП.
- Регистрация выбытия с помощью регистратора выбытия и УКЭП участника оборота
- Использование смартфона в качестве терминала сбора данных — приложение «Сканер МДЛП» для Android
- Подходит для организаций с небольшим оборотом без ведения автоматизированного складского учета
Пошаговая настройка работы с маркировкой в 1С
Чтобы ваша аптека начала корректно работать с маркировкой и МДЛП, необходимо выполнить несколько шагов. Компания АСК предлагает полный цикл настройки маркировки — от подключения до обучения сотрудников.
Шаг 1. Получите электронную подпись (УКЭП)
Для работы с МДЛП участнику оборота необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Без нее невозможно подписывать и отправлять документы в систему.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»
Необходимо пройти регистрацию в национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» и получить доступ к личному кабинету.
Шаг 3. Настройте 1С для работы с МДЛП
В зависимости от используемой конфигурации 1С, настройка может включать:
- Активацию модуля маркировки МДЛП в разделе «Администрирование» → «Интеграция с МДЛП»
- Заполнение справочника «Организации МДЛП» и сопоставление субъектов и мест деятельности
- Настройку рабочих мест МДЛП с указанием места деятельности, организации и рабочего
- Ввод адреса API для подключения к тестовой («Песочница») или промышленной системе
- Внесение GTIN (международного кода маркировки) в карточку каждой номенклатуры
Шаг 4. Настройте оборудование
Для сканирования кодов Data Matrix потребуется 2D-сканер или терминал сбора данных. В 1С оборудование настраивается в разделе администрирования.
Альтернативный вариант — использование смартфона с приложением «Сканер МДЛП» для Android. Это позволит отказаться от покупки дорогого оборудования.
Шаг 5. Обучите сотрудников
Персонал должен понимать, как правильно сканировать коды, какие документы формировать и как реагировать на ошибки. Специалисты АСК проводят обучение сотрудников работе с маркировкой в 1С.
Основные операции с маркировкой в 1С
После настройки системы 1С позволяет выполнять все необходимые операции с маркированными лекарственными препаратами:
| Операция | Описание |
|---|---|
| Приемка на склад | Сканирование кодов Data Matrix при поступлении товара, проверка подлинности и передача данных в МДЛП |
| Розничная продажа | Сканирование кода на кассе, проверка срока годности и фальсификата, передача данных о выбытии в МДЛП |
| Отгрузка со склада | Передача данных о перемещении препаратов между организациями и подразделениями |
| Инвентаризация | Сверка фактического наличия с данными в системе, выявление расхождений |
| Вывод из оборота | Регистрация утилизации, возврата или иного выбытия препаратов |
| Контроль фальсификатов | Автоматическая проверка серий на наличие в списке фальсифицированных препаратов |
Штрафы за ошибки в маркировке в 2026 году
Цена ошибки при работе с маркировкой может быть очень высокой. Вот основные штрафы, которые грозят аптекам за нарушения:
| Нарушение | Штраф для должностных лиц | Штраф для юридических лиц |
|---|---|---|
| Непередача данных в МДЛП | от 10 000 до 30 000 ₽ | от 50 000 до 300 000 ₽ |
| Оборот немаркированных препаратов | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 300 000 ₽ |
| Некорректные данные в системе | от 1 000 до 5 000 ₽ | от 10 000 до 50 000 ₽ |
| Отсутствие регистрации в «Честном знаке» | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Преимущества автоматизации аптеки на 1С
Внедрение 1С для аптеки дает бизнесу множество преимуществ:
- Снижение риска штрафов — автоматическая проверка всех данных перед отправкой в МДЛП
- Экономия времени — автоматическое заполнение документов и отчетов
- Контроль сроков годности — система не даст продать просроченный препарат
- Борьба с контрафактом — автоматическая проверка по базе фальсифицированных препаратов
- Прозрачность учета — полный контроль движения каждого препарата
- Интеграция с оборудованием — поддержка 2D-сканеров и терминалов сбора данных
- Соответствие законодательству — все обновления и изменения учитываются автоматически
Заключение
Автоматизация аптеки на базе 1С — это не просто удобство, а необходимость. Правильно настроенная система защитит вас от штрафов, сэкономит время сотрудников и обеспечит полный контроль над оборотом лекарственных препаратов.
Компания АСК (ask-prof.ru) предлагает полный комплекс услуг по автоматизации аптек в Краснодаре, Сочи, Новороссийске, Анапе, Армавире, Майкопе и других городах Краснодарского края и Адыгеи:
- Подбор и внедрение 1С:Розница 8. Аптека
- Настройка 1С:Управление аптечной сетью
- Интеграция с МДЛП и «Честным знаком»
- Настройка маркировки и обучение сотрудников
- Постоянное сопровождение 1С и обновление под изменения законодательства
Специалисты компании имеют статусы «Эксперт по маркировке», «Центр компетенции по 54-ФЗ» и «Центр реальной автоматизации», что гарантирует высокий уровень экспертизы.
Настройте маркировку в 1С до того, как штрафы остановят ваш бизнес
Получите консультацию по автоматизации аптеки и настройке МДЛП — специалисты АСК помогут подобрать решение, настроить интеграцию с «Честным знаком» и обучить сотрудников.
8 (861) 217-6169 Настройка маркировкиРаботаем в Краснодаре, Сочи, Новороссийске, Анапе, Армавире, Майкопе и по всему Краснодарскому краю.
