Как сделать копию в 1С:Фреш: пошаговая инструкция

В этой статье мы подробно разберём оба способа: как сделать резервную копию в личном кабинете, как выгрузить базу на компьютер и как восстановить данные из копии.

Зачем нужна копия базы 1С:Фреш?

Копия базы данных может понадобиться в нескольких случаях:

• Для безопасности: защита от потери данных при сбоях или ошибках.
• Для тестирования: создание копии для проверки новых настроек без риска для рабочей базы.
• Для переноса: перемещение данных между разными приложениями или аккаунтами 1С:Фреш.
• Для перехода: выгрузка базы из облака в локальную версию 1С при смене формата работы.

В 1С:Фреш автоматическое резервное копирование выполняется ежедневно в нерабочее время (с 2:00 до 8:00 по часовому поясу, указанному в настройках приложения). Для абонентов платных тарифов это работает по умолчанию, для тестовых — доступно только ручное создание.

Способ 1. Резервное копирование через личный кабинет

Самый простой способ создать копию — воспользоваться личным кабинетом 1С:Фреш. Это позволяет сделать резервную копию по требованию в любой момент.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет 1С:Фреш на сайте 1cfresh.com или через тонкий клиент.
2. Откройте карточку приложения, для которого нужно создать копию.
3. Выберите действие «Резервное копирование» → «Создать резервную копию».
4. В открывшемся окне укажите время начала создания резервной копии. Можно отложить выполнение на более позднее время, например, после окончания рабочего дня.
5. Нажмите кнопку «ОК». Процесс создания копии запустится в указанное время.

Настройка автоматического расписания

Если вы хотите настроить регулярное автоматическое резервное копирование, в личном кабинете:

1. Откройте карточку приложения.
2. Выберите «Резервное копирование» → «Настройки резервного копирования».
3. Установите параметры расписания: периодичность, время, количество хранимых копий.
4. Проверьте часовой пояс — он должен соответствовать вашему, чтобы копии создавались в нужное время.

Способ 2. Выгрузка базы на локальный компьютер

Этот способ позволяет скачать файл базы данных на ваш компьютер. Файл выгрузки представляет собой ZIP-архив, в котором содержатся все пользовательские данные приложения.

Подготовка к выгрузке

• Убедитесь, что у вас есть права администратора приложения.
• Завершите все активные сеансы пользователей. Если кто-то работает с базой, выгрузка не начнётся.
• Проверьте версию конфигурации в меню «О программе».
• Подготовьте достаточно свободного места на локальном компьютере для сохранения файла.

Пошаговая инструкция по выгрузке

1. Запустите 1С:Фреш с базой, из которой необходимо выгрузить информацию.
2. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Сервис» → «Перенос данных приложения».
3. Запустится «Мастер выгрузки данных». Выберите пункт «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажмите «Далее».
4. Выберите режим выгрузки. Рекомендуется выбирать «Полный» — он сохраняет все данные: справочники, документы, проводки, присоединённые файлы.
5. Нажмите «Продолжить». Начнётся процесс формирования файла. Это может занять от 10–20 минут до нескольких часов в зависимости от объёма данных.
6. Дождитесь завершения процесса. Мастер закроется автоматически, а файл попадёт в хранилище.
7. Перейдите в раздел «Резервное копирование» → «Архивные копии приложений».
8. Найдите нужную запись (в столбце «Тип» должна быть галочка «по требованию») и нажмите «Получить файл».
9. Сохраните архив на локальный компьютер. По умолчанию файл называется data_dump.zip.

Как восстановить базу из резервной копии

Если вам нужно восстановить данные из созданной копии или создать новое приложение на основе резервной копии, следуйте инструкции. В случае сложностей вы всегда можете обратиться за помощью в службу поддержки АСК или заказать услугу переноса данных.

Восстановление через личный кабинет

1. Войдите в личный кабинет 1С:Фреш.
2. Откройте список резервных копий. Это можно сделать двумя способами:
   • Через раздел «Архивирование» — отобразятся копии всех приложений.
   • Через карточку приложения → «Резервное копирование» → «Архивные копии приложений» — отобразятся копии только выбранного приложения.
3. Выберите нужную копию и нажмите «Восстановить приложение».
4. Система откроет окно добавления приложения и автоматически запустит процесс восстановления.
5. Укажите наименование для восстановленного приложения и проверьте часовой пояс.
6. Нажмите «Готово» и ожидайте уведомления о завершении на электронную почту.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Создание копии базы данных в 1С:Фреш — это простая, но важная процедура, которая обеспечивает безопасность ваших данных и даёт возможность гибко управлять информацией. Вы можете настроить автоматическое резервное копирование или создавать копии вручную в любой момент.

Если у вас возникнут сложности или потребуется помощь в настройке 1С:Фреш, специалисты компании АСК (ask-prof.ru) всегда готовы провести профессиональную настройку и обеспечить надёжное обслуживание 1С. Ознакомиться с полным перечнем услуг 1С вы можете на нашем сайте.