Переход на 1С:Фреш: как перенести базу в облако без потери данных | АСК
Переход на облачную версию 1С:Фреш — это современный тренд, который позволяет компаниям отказаться от покупки дорогостоящих серверов, упростить работу бухгалтерии и обеспечить безопасность данных. Но у бухгалтеров и руководителей часто возникает вопрос: как перенести свою базу в облако так, чтобы ничего не сломалось?
В этой статье мы разберём, как самостоятельно перейти на 1С:Фреш, какие данные нужно сохранить и как избежать типичных ошибок при переносе.
Почему стоит перейти в 1С:Фреш?
Прежде чем начать перенос, давайте сравним, какие преимущества даёт облако.
| Критерий | Локальная 1С (на сервере) | 1С:Фреш (в облаке) |
|---|---|---|
| Доступ | Только в офисе (через интернет с VPN) | Из любой точки мира (с любого устройства) |
| Оборудование | Нужен свой сервер и системный администратор | Не нужно (всё работает на серверах 1С) |
| Обновления | Нужно обновлять вручную (риск ошибок) | Обновляются автоматически |
| Безопасность | На вашей ответственности (бэкапы, вирусы) | Ежедневные резервные копии от 1С |
Пошаговая инструкция: как перенести базу в облако
Шаг 1. Создание резервной копии (выгрузка .dt)
Ваша главная задача — получить файл с расширением .dt. Если вы работаете в обычном интерфейсе:
- Зайдите в раздел «Администрирование».
- Найдите пункт «Резервное копирование» (или «Выгрузить информационную базу»).
- Укажите путь для сохранения файла и нажмите «Выполнить».
Если у вас нет доступа к этой кнопке, выгрузку можно сделать через Конфигуратор (меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»).
Шаг 2. Регистрация в 1С:Фреш
Для работы в облаке вам понадобится активный тариф. Вы можете оформить его самостоятельно на сайте 1С или обратиться к нам за подключением к 1С:Фреш.
После оформления вы получите доступ в личный кабинет 1cfresh.com.
Шаг 3. Загрузка базы данных
В личном кабинете 1С:Фреш:
- Нажмите кнопку «Добавить приложение».
- Выберите ту же конфигурацию, что у вас была локально (например, «1С:Бухгалтерия 8»). Важно: разрядность (ПРОФ или КОРП) должна совпадать.
- Выберите вариант «Загрузить из файла».
- Укажите ваш файл
.dtи дождитесь окончания загрузки. Время зависит от размера базы.
Шаг 4. Настройка и проверка
После того как база появится в списке приложений:
- Запустите её и проверьте, что все документы и справочники на месте.
- Настройте права доступа для сотрудников (через раздел «Администрирование» → «Пользователи»).
- Проверьте работу 1С-Отчетности (при необходимости переустановите сертификаты ЭЦП в облаке).
Типичные ошибки при переходе
- Несовпадение версий: если локальная база новее, чем версия в облаке, загрузка не пройдет. Обновите конфигурацию в облаке до актуальной.
- Забыли про ЭЦП: для сдачи отчетности в облаке потребуется заново установить сертификат электронной подписи (через плагин 1С:КриптоПро или встроенные средства).
- Отсутствие интернета: 1С:Фреш работает только при стабильном подключении к сети.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает перенос базы в 1С:Фреш?
Сама загрузка файла .dt занимает от 10 минут до 1-2 часов в зависимости от размера базы. Плюс потребуется время на настройку пользователей и проверку отчетности. Обычно весь процесс занимает полдня.
Можно ли работать в 1С:Фреш без интернета?
Нет, 1С:Фреш — это облачный сервис. Для работы требуется постоянное подключение к интернету. Если интернет пропадает, работа приостанавливается (но данные не теряются).
Что будет с моими отчетами и ЭЦП при переходе?
Все данные отчетов перенесутся вместе с базой. Однако для отправки отчетности потребуется заново подключить сертификат ЭЦП (установить плагин и загрузить ключ) в настройках 1С-Отчетности уже внутри облака.
Нужно ли покупать новый сервер или лицензии?
Нет. В 1С:Фреш вы платите только за аренду (подписку) по тарифу. Лицензии на сервер и клиентские лицензии уже включены в стоимость тарифа.
Заключение
Переход на 1С:Фреш — это логичный шаг для бизнеса, который ценит безопасность, мобильность и хочет сэкономить на IT-инфраструктуре. Следуя нашей инструкции, вы сможете перенести свою базу самостоятельно.
Если вам нужна помощь в переносе базы, настройке оборудования или подключении сервисов (ЭДО, 1С-Отчетность), специалисты компании АСК (ask-prof.ru) всегда готовы помочь. Мы являемся официальным партнером 1С в Краснодаре и предлагаем полный спектр услуг по сопровождению.
Нужна помощь с переходом на 1С:Фреш?
Оставьте заявку — мы поможем перенести базу в облако, настроить доступы и проверить работу отчетности.
Позвонить Заказать консультациюИли напишите нам на ask@ask-prof.ru
