Синхронизация ЗУП и 1С:Фреш: пошаговая инструкция

Синхронизация 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия (БП) в облачном сервисе 1С:Фреш — это ключевой инструмент для автоматизации учёта на любом предприятии. Она позволяет избежать двойного ввода данных, исключить ошибки и всегда иметь актуальную информацию для расчёта зарплаты и сдачи отчётности.

В этой статье разберём, зачем нужна синхронизация, как к ней подготовиться, и предоставим пошаговую инструкцию по настройке обмена между ЗУП и Бухгалтерией в 1С:Фреш. Если вам требуется профессиональная настройка базы 1С:Фреш, наши специалисты готовы помочь.

Зачем нужна синхронизация ЗУП и 1С:Фреш?

Если ваша компания использует 1С:Бухгалтерию для финансового учёта и 1С:ЗУП для расчёта зарплаты и кадрового учёта, синхронизация между ними даёт ряд важных преимуществ:

• Исключение двойного ввода: Все данные о начислениях, удержаниях и кадровых перемещениях автоматически передаются из ЗУП в Бухгалтерию.
• Снижение ошибок: Автоматический перенос данных исключает опечатки и ошибки, которые часто возникают при ручном вводе.
• Экономия времени: Бухгалтеру больше не нужно тратить время на перенос проводок по зарплате — всё происходит автоматически.
• Актуальность данных: Все справочники (сотрудники, подразделения) и документы всегда синхронизированы между системами.
• Согласованность отчётности: Данные для формирования регламентированной отчётности (в том числе в СФР и ФНС) всегда актуальны и непротиворечивы.

Подготовка к синхронизации

Прежде чем приступать к настройке, необходимо выполнить несколько важных шагов:

1. Создайте резервные копии: Обязательно сделайте резервную копию обеих информационных баз (и 1С:Бухгалтерии, и 1С:ЗУП). Это ваша страховка на случай непредвиденных ситуаций.
2. Проверьте и очистите данные: Убедитесь, что в базах нет дублирующихся записей в справочниках (сотрудники, подразделения, контрагенты). Проверьте, что у всех сотрудников заполнены обязательные поля, такие как ИНН и СНИЛС. В 1С:ЗУП есть встроенные инструменты диагностики, которые помогут выявить и исправить проблемы перед синхронизацией.
3. Определите ведущую базу: Рекомендуется настраивать синхронизацию, когда одна из баз (например, ЗУП) новая и чистая, без ранее введённых данных. Если данные уже вводились в обеих базах, могут возникнуть серьёзные трудозатраты на сопоставление справочников, чтобы избежать дублей.

Пошаговая настройка синхронизации

Настройка выполняется в два этапа: сначала в 1С:Бухгалтерии, затем в 1С:ЗУП. Важно, чтобы обе базы были зарегистрированы за одним абонентом в сервисе 1С:Фреш.

Этап 1: Настройка в 1С:Бухгалтерия

1. Откройте вашу информационную базу «1С:Бухгалтерия предприятия» в сервисе 1С:Фреш.
2. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».
3. Создайте новую настройку синхронизации. Для этого нажмите кнопку «Создать».
4. В появившемся окне выберите типовые правила обмена для 1С:ЗУП.
5. Следуйте указаниям пошагового помощника, который предложит вам выбрать приложение для обмена и настроить параметры подключения. Если оба приложения находятся в одном личном кабинете, выберите «Обмен с приложением в сервисе».
6. Сохраните настройки.

После выполнения этих действий в разделе «Зарплата и кадры» появится журнал «Отражение зарплаты в бухучете». Именно сюда будут автоматически выгружаться данные из программы 1С:ЗУП.

Этап 2: Настройка в 1С:ЗУП

1. Откройте вашу информационную базу «1С:Зарплата и управление персоналом» в сервисе 1С:Фреш.
2. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Синхронизация данных».
3. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового правила обмена.
4. В открывшемся окне выберите вариант для обмена с «Бухгалтерия предприятия» (или с соответствующей вашей конфигурацией). Обычно используется универсальный формат обмена «Enterprise Data». О том, как эта возможность реализована в новых версиях, можно прочитать в новости о поддержке формата Enterprise Data 1.20.
5. Далее вас попросят выбрать «Тип подключения»:
   • Если обе базы в одном личном кабинете, выберите «Обмен с приложением в сервисе».
   • Если база бухгалтерии находится в другом месте, выберите «Интернет (http-сервис)» и введите ссылку на неё.
6. Если вы выбрали «Обмен с приложением в сервисе», система предложит список доступных баз. Выберите нужную базу 1С:Бухгалтерии.
7. Сохраните настройки. На этом процесс настройки синхронизации завершён.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Настройка синхронизации между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией в 1С:Фреш — это несложный, но важный процесс, который значительно упрощает ведение учёта и повышает его надёжность. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете настроить обмен данными самостоятельно и начать работать более эффективно.

Если у вас возникнут сложности или потребуется помощь в настройке, специалисты компании АСК (ask-prof.ru) всегда готовы провести профессиональную настройку 1С:Фреш с учётом специфики вашего бизнеса. Ознакомиться с полным перечнем услуг 1С вы можете на нашем сайте.