Как сдавать отчет ЕФС-1 при ликвидации фирмы, если сотрудники уволились заранее
Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) пояснил должна ли организация при ликвидации сдавать в СФР подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1, если в процессе подготовки к ликвидации юридического лица работники заранее уволились по собственному желанию.
В своем письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 ведомство проясняет, что сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении застрахованного лица представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, подтверждающего оформление прекращения трудовых отношений.
Сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 представляются в СФР по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении застрахованных лиц, осуществлявших в отчетном периоде трудовую деятельность.
В свою очередь, в случае ликвидации юридического лица сведения о трудовой деятельности, а также сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются страхователем в СФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для ликвидации организации.
Таким образом, если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно указанные сведения представлять не нужно.
Сведения подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении уволенных застрахованных лиц представляются страхователем в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в ФНС документов для регистрации при ликвидации.
