Новое в «1С:Бухгалтерии 8»: инвентаризация основных средств в мобильных приложениях

Что изменилось

Начиная с версии 3.0.187 мобильного клиента «1С:Бухгалтерии 8» в перечень доступных функций добавлено проведение инвентаризации товаров и основных средств. Теперь сотрудник может прямо на складе или в офисе отсканировать инвентарные номера объектов, сверить их со списком из базы и сразу отправить результаты в бухгалтерию — без задержек и ошибок при ручном переписывании данных. Мобильный клиент доступен для скачивания в Google Play, RuStore и App Store.

Как это работает

Процесс организован через связку «1С:Бухгалтерия» на компьютере и мобильного приложения на смартфоне или планшете. Сотрудник использует камеру мобильного устройства как сканер: наводит на инвентарный номер объекта, и приложение автоматически фиксирует факт его наличия. Объекты, которые не были отсканированы, фиксируются как возможные недостачи — их остаётся проверить вручную.

Всё, что нужно сотруднику — иметь доступ к учётной системе через мобильный клиент. Документы создаются в основной базе, выгружаются на устройство, а после завершения инвентаризации результаты синхронизируются обратно. Бухгалтеру остаётся только сверить расхождения и сформировать итоговые акты.

Пошаговая инструкция по настройке

1. Убедитесь, что ваша версия поддерживает мобильный клиент

Мобильный клиент работает с типовой конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» версий ПРОФ и КОРП релиза 3.0.187 и выше. Также он доступен для пользователей облачных сервисов «1С:Фреш», «1С:Бухобслуживание» и «1С:Готовое рабочее место».

2. Установите мобильное приложение

Скачайте приложение «1С:Бухгалтерия» из магазина приложений вашего устройства (Google Play для Android, App Store для iOS или RuStore). Установка бесплатна для официальных пользователей «1С:Бухгалтерии».

3. Настройте подключение к вашей базе

При первом запуске приложение предложит подключиться к вашей информационной базе. Для этого потребуется указать адрес публикации вашей базы 1С (для облачных сервисов он уже известен), а также логин и пароль пользователя. Подробные инструкции по настройке публикации можно найти в документации к вашей конфигурации.

4. Создайте документ инвентаризации в основной базе

На компьютере в разделе «ОС и НМА» выберите «Инвентаризация ОС». В карточке документа укажите:

• местонахождение основных средств (склад, офис, цех);
• материально ответственное лицо;
• состав инвентаризационной комиссии (с появлением версии 3.0.160 состав комиссии можно заполнять по аналогии с предыдущими документами);
• период проведения инвентаризации.

После заполнения шапки документа нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически соберёт перечень основных средств, закреплённых за указанным ответственным лицом и местом хранения. Табличную часть можно отредактировать вручную, если нужно исключить какие-то объекты.

5. Отправьте документ на мобильное устройство

В созданном документе инвентаризации нажмите кнопку «Отправить данные». Выберите сотрудника из списка мобильных пользователей (если его нет — добавьте через раздел «Настройки» — «Настройки распознавания документов» — «Мобильные приложения»). Сотрудник получит задание на свой смартфон.

6. Проведите инвентаризацию в мобильном приложении

Сотрудник открывает задание в приложении и сканирует инвентарные номера объектов с помощью камеры смартфона. Приложение автоматически фиксирует факт сканирования — количество отсканированных единиц отображается в реальном времени. Если какой-то объект числится в списке, но не был отсканирован, он подсвечивается как «не найден». Объекты, которых нет в исходном списке, также можно добавить вручную с указанием комментария (например, если найден объект без маркировки).

7. Отправьте результаты обратно в базу

После завершения сканирования сотрудник нажимает «Отправить данные» в мобильном приложении. В основной программе в документе инвентаризации нужно нажать «Получить данные» — табличная часть автоматически обновится с учётом результатов сканирования. Бухгалтер видит расхождения «факт — учётные данные» и может оформить итоговые акты списания недостач или оприходования излишков.

Преимущества для бизнеса

Новый функционал мобильного клиента даёт компаниям несколько важных преимуществ:

• Скорость и точность: сканирование инвентарных номеров исключает риск ошибок при ручном переписывании данных и занимает в разы меньше времени, чем традиционный бумажный учёт.
• Экономия ресурсов: больше не нужно распечатывать многостраничные описи и вносить данные вручную. Всё происходит в цифровом виде прямо на месте.
• Оперативность: результаты инвентаризации поступают в бухгалтерию в тот же день. Бухгалтер может сразу приступить к оформлению документов, не дожидаясь, пока сотрудник принесёт заполненные бумажные формы.
• Прозрачность и контроль: каждое сканирование фиксируется в системе с указанием времени и ответственного сотрудника — это исключает подмену данных и упрощает анализ ошибок.
• Доступная цена: мобильный клиент предоставляется без дополнительной оплаты официальным пользователям «1С:Бухгалтерии» — достаточно иметь действующую лицензию на программу.

Важно: Для работы мобильного клиента требуется постоянное подключение к интернету. Также необходима отдельная клиентская лицензия «1С:Предприятия 8» для каждого сеанса запуска мобильного клиента. Для облачных сервисов общее количество подключений (через веб-клиент, тонкий клиент или мобильный клиент) не должно превышать число доступных по тарифу сеансов.

По вопросам настройки мобильного клиента и использования инвентаризации основных средств обращайтесь к нашему менеджеру по телефону +7 (964) 904-61-69.